各单位：

    公司是海南省最早成立的一所高等学府，员工众多，分布广阔，涉及各行各业。广大员工爱国爱校，在各自岗位上勤奋工作，为祖国建设和母校发展做出了重要贡献。在公司努力实现新一轮跨越式发展的关键时期，广大员工是一支重要的依靠力量，必须切实加强对员工工作的领导，努力做好新形势下的员工工作。现就加强员工工作提出如下几点意见。

一、统一思想，充分认识员工工作的重要性。

    员工是大学最重要成果与财富，是高校发展中不可忽视的一支重要力量。员工的作用主要体现在：员工在各自岗位上为国家建设和社会发展做出贡献，有利于提高学校的社会声望；员工工作实践的不断反馈，是进一步改进学校教育工作的重要依据；员工的高尚品德和突出业绩是学校对在校员工进行思想教育的生动教材和重要内容；员工的人脉关系和特长优势，可以促进学校与社会各界的联系合作；员工通过各种形式回报母校，支持了母校事业的发展；员工对母校的认同程度是国家评价大学的重要标尺。

     学校把员工工作列入重要的议事日程，切实抓好员工工作的深入开展和可持续发展。通过建立健全工作网络、改革员工工作运行机制、保证正常经费投入等有效措施，加大学校对员工工作领导和支持力度，以务实创新精神努力开创员工工作新局面。

二、加强领导，建立健全员工工作组织架构。

    员工工作是学校整体工作的重要组成部分。学校已正式成立员工工作办公室，这是学校为加强对员工工作的领导做出的重要决策。员工工作办公室会同员工处、团委、外事侨务处等部门具体推动员工工作的开展。

    员工工作的基础在各系。各系都要成立系员工工作小组，主要负责本系员工工作，同时对全校员工工作予以支持和配合。各系党政一把手要关心和重视员工工作，分管员工工作的党总支副书记为员工工作负责人，配有专（兼）职人员去抓落实。要树立员工工作的全员意识，注意发挥老领导、老教师在员工联络方面的特殊作用。各系在条件成熟时可成立员工分会。

三、常抓不懈，推动员工工作不断走向规范。

    员工工作重在日积月累，贵在常抓不懈。学校和系两级员工工作机构，要以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，支持员工建功立业，鼓励员工回报母校，形成学校关心员工，员工支持母校，互相支持，共同发展的氛围。把善待每一位员工作为首要工作来抓，立足平时的沟通协调，重视员工的感情联系，把工作做在平时、做在员工的心坎、做在员工与母校的合作共赢上，力求员工活动经常化、多元化，使员工工作不断走向规范。

（一）建立员工信息数据库。员工工作办公室和各系员工工作小组，要摸清员工底数，建立员工通讯录和知名员工档案，安排专人同他们保持联系。在此基础上，建立校、系两级员工信息库，并在实践中不断充实完善。

（二）开展多种形式的员工联络活动。学校和各系要有计划地组织员工返校开展联谊活动，重要的员工活动要及时与学校有关部门沟通，相关部门给予支持和配合。员工联谊活动的内容主要包括：承办各类座谈会，通报校、系发展情况，听取员工对学校工作的建议和意见；举办员工论坛，介绍员工成长道路，宣传员工典型事迹。学校要为各系、各班级员工集体返校活动尽可能提供条件，做好相关服务工作。

（三）培育在校员工的爱校意识和员工意识。员工工作要从在校员工抓起，悉心培育新一代员工。对在校生，要处处体现“以生为本”，有意识培养一批未来员工骨干，鼓励和支持他们毕业后积极参与员工工作。

四、拓宽渠道，加大员工联络和员工工作宣传力度。

注重宣传是做好员工工作的重要环节。为保持母校与员工、员工与员工之间经常性的联系，达到联络感情、沟通信息、广泛交流的目的，应着力搞好沟通平台建设。

（一）继续办好员工会网站。要充分利用网络手段开展员工宣传工作。按照“及时、新颖、实效”的原则，不断改进页面设计，充实栏目内容。抓好员工会网络建设，使之成为深受员工欢迎、拓宽母校与员工联络渠道的重要媒介。

（二）办好校报员工专栏。要在校报开辟员工专栏，及时报道母校的新动向、新情况、新成就，发表员工诗歌、散文等文章，热情宣传员工的先进事迹。认真听取员工的意见，进一步提高办报质量，使之成为宣传母校、联系员工的有力平台。适时创办《员工通讯》。

（三）充分发挥员工会的作用。学校员工总会和各地员工会是团结各地员工，促进母校与员工联系的重要纽带。学校员工工作办公室要加强与学校员工总会的联系，依靠员工总会和各地员工会做好员工工作，经常到各地员工会了解情况，举行座谈，沟通情况，联络感情，尽快形成各地员工会举办大型员工活动均安排学校领导出席的工作制度。